手帳術：マンスリーとウィークリーを使い分けると、日々がもっとスッキリするかもしれない

こんにちは。

来年の手帳の下ごしらえをしようとしたときに、ふと「マンスリーとウィークリーに同じことを書くのってムダじゃないか？」と思ったので、それぞれの使い分けについて考えてみました。

今回はそのアイデアを記事にしたいと思います。

今まで私は何も考えずにマンスリーページにもウィークリーページにも、予定や出来事を書いていました。

忙しい忙しいと言いながら、手帳の準備にいそしんでいたのです。

それがまた楽しかったのです、若かったあのころは。

今や体力不足で一秒でも余分に寝ていたいと思う年ごろなので、少しでもシンプルにしたいという気持ちが強くなっています。

かつては何でも書いておけば忘れないと思っていたのですが、マンスリーにもウィークリーにも同じことが書いていることでページがごちゃごちゃになり、見るたびに疲れていました。

修正があればマンスリーもウィークリーも直さないといけないし、同じことを何度も書く事にも疑問を抱いたのです。

そんな中でたどり着いたのが、シンプルだけど効果的な方法。

それは「マンスリーには起きたこと（記録）を、ウィークリーには予定を書く」という使い分けです。

まだ実践していないのでただの妄想ですが、このルールを取り入れると手帳はぐっと使いやすくなり、続けやすくなるはず。

マンスリーは「記録専用」※ただしブロックタイプには対応していない

マンスリーページには、その日実際に起こったことを書き残しています。

未来の予定は書きません。

※このやり方はブロックタイプには向いていないです。

私の来年の手帳候補「能率手帳4」のような横罫縦型マンスリー限定かもしれません...。

「友人とランチをした」とか、子「どもが熱を出した」とか、「おいしいお店を見つけた」など、ほんの一言だけ。

特別な出来事だけでなく、日常の小さなことで十分です。

雨が降って洗濯物が乾かなかったとか、そんなささやかな記録も、後で見返すと意外と面白かったりします。

私の場合、マンスリーに書くのは「ランニング」「体重」「薬の服用・通院記録」「買ったもの（高額・プレゼントなど）です。

今の自分が必要としている情報、見返すときに一覧できれば助かる情報をマンスリーに記録します。

趣味の映画はイヤーリープランに書きます（枠がめちゃくちゃ小さいけど）

この積み重ねが「この年はどんな一年だったか」を教えてくれる宝物になります。

ウィークリーは「予定専用」

一方で、ウィークリーページにはこれからの予定と、それに基づいたTODOを書き込んでいきます。

家族や友人の誕生日、会議や打ち合わせの時間、買い物の予定、子どもの学校行事、やるべきタスクなど、「これからやること」だけを記録するのがポイントです。

ここでは「もう終わったこと」は基本的に書きません。

メモ欄に書いたタスクに、完了のチェックマークをつけたり、終わらなかったものは翌週に移したりしながら、日々の流れを管理します。

ウィークリーページは、いわば行動の地図のようなもの。

朝、今日やることを確認して、夜にタスクをチェックして、翌日以降の調整をするという流れが自然とできるようになります。

同じことは書かない

この手帳術で一番大切だと思うのが「マンスリーとウィークリーに同じ内容は書かない」というルールです。

予定と記録が混ざってしまうと、情報が重複して管理が面倒になるだけでなく、どこを見れば何がわかるのかが曖昧になってしまいます。

マンスリーを見ればその月に何が起こったのかがわかる。

ウィークリーを見ればこれから何をすればいいのかがわかる。

こうしたルールを守ることで、手帳を開くたびに「今、自分が何を確認したいのか」に集中できるようになるはず。

この使い分けがもたらす三つの効果

では、このマンスリーとウィークリーの使い分けには、具体的にどんなメリットがあるのでしょうか。

起こり得る三つの効果をご紹介します。

一つ目「頭の中が整理される」

記録と予定を分けることで、自然と頭の中の情報も整理されます。

これからやるべきことに集中しやすくなります。

日々のモヤモヤや焦りが減り、精神的にも落ち着いて過ごせるようになるはず。

二つ目「振り返りがしやすくなる」

月の終わりにマンスリーページを見返すと、どんな出来事があったかが一目でわかります。

振り返りは色分け（体調はピンク、家族の事は黄色、自己成長は青など）するだけです。

特に印象的なものには赤で囲ってもいいと思います。

それを踏まえて翌月のスケジュールを立てることができるのです。

外出が多かった週は疲れていたなとか、家族の体調が崩れやすかった時期は無理のないスケジュールを組もうとか、そういった気づきにもつながります。

三つ目「手帳が長続きする」

手帳が続かない理由の一つは、「書くことが多すぎて面倒になる」ことです。

でもこの方法なら、マンスリーには一言記録を、ウィークリーには予定だけを書くので、無理なく続けられます。

メリットとデメリット

この「マンスリー＝記録」「ウィークリー＝予定」という使い分けには、いくつかのメリットとデメリットがあります。

【メリット】

・同じ内容を書く時間と手間を省くことができる

・記録と予定が混ざらず、手帳がスッキリ見やすくなる

・振り返りやすく、記録から自分の傾向や体調の変化を把握できる

・予定の変更もウィークリーだけ直せばいいので手間が減る

・週間レフトのメモ欄で、自由なタスク管理やメモがしやすい

【デメリット】

・一か月の予定を俯瞰して見ることができない

・記録と予定を分けて書く習慣に慣れるまで時間がかかる

・マンスリーで予定を確認したい人には不便に感じることがある

このように、一長一短はありますが、慣れてくると管理がしやすくなるはず。

もしこの方法が合わないと感じたら、自分のライフスタイルに合わせてカスタマイズすればよいです。

まとめ：役割を分けることで、手帳はもっと使いやすくなる

今回ご紹介したように、マンスリーは記録専用、ウィークリーは予定専用とすることで、手帳はぐっと使いやすくなります。

大切なのは、同じことを両方に書かないこと。

ページごとに役割を分け、必要なときに必要な情報だけを見られるようにすること。

それだけで、手帳が「自分の時間を整えるためのツール」として、ぐんと機能してくれるようになります。

もし、今の手帳の使い方に少しでもモヤモヤを感じているなら、まずはこの「使い分け」から試してみてはいかがでしょうか。

手帳は完璧に使う必要はありません。

ほんの少し使い方を工夫するだけで、自分の毎日がもっと見えてきます。